(一)拟订年度培训计划的资料准备:
1、企业中短期发展战略
2、分管副总的年度计划
3、企业年度定岗定编方案
4、企业新增机构方案
5、企业业务扩张计划
6、上一年年度培训计划……
(二)拟订年度培训计划的信息收集:
1、员工履职信息(不同岗位优良、合格、不合格占比及具体人数)
2、各系统/部门/单位负责人提供的培训需求
3、员工自我提升计划/需求
4、培训机构培训方案
5、企业新技术新工艺新设备引进信息
6、企业管理变革决策……
(三)拟订年度培训计划的方式方法:
1、培训经理拟订年度培训计划草案;
2、直接主管修改补充年度培训计划草案;
3、草案下发,征求各系统/单位/部门负责人意见;
4、同时征求内部培训师意见;
5、汇总反馈意见,修改完善年度培训计划草案。
(四)年度培训计划的审核审批方法:
1、培训经理提交修改草案,主管负责人组织会议审核;
2、根据讨论反馈意见再次修改完善年度培训计划;
3、主管负责人签字上报总经理/总经理办公会审批;
4、培训经理列席总经理办公会,接受质询、回答问题;
5、当场修改草案细节,通过下发;
6、不通过,重新拟订、完善,再次上报审批,直至通过。
(五)年度培训计划与月度培训计划的联系与区别:
年度培训计划是对企业一年的培训进行总体规划,列明企业年度培训的类别/项目或培训主题、培训目的、负责人、参与人、培训对象、培训方式、培训时长,拟培训的时间(必须具体到月度,也可以具体到上旬、中旬或下旬,但可以不具体到日期,经营稳定、管理规范的企业也可以具体到日期)。可以列明主讲人,也可以待定。
月度培训计划必须将以上内容具体化、明确化:本月举办几次培训,培训类别,培训目的,各培训主题、主讲人、参加岗位、培训时间/时长、是否考试等。
(六)年度培训计划与专项培训计划的联系与区别:
年度培训计划可以说是由多个专项培训计划组成的。即使是月度培训计划也是由一个一个专项培训计划构成。
专项培训计划通常在培训前一周/最迟三天前出台,具体列明所培训的主题、主要内容、达成目的,什么人主讲、什么人参加培训、什么时间、什么地点、培训准备或培训须知、是否考试、考试要求都要列明,甚至考试结果运用也要列出,比如重要主题培训特定岗位人员必须参加,考试分数必须达标等等。